Дополнительные листы книги покупок когда формируются

Что такое дополнительный лист книги покупок: его понятие и суть. Сколько дополнительных листов может быть, и чем регулируется вопрос? 3. Нюансы отражения в 1С. Дополнительный лист книги покупок — когда заполняется данный документ? Есть довольно много поводов для его применения, которые при этом сопровождаются появлением у хозяйствующего субъекта ряда прочих

Что такое дополнительный лист книги покупок

Добавочные листы к регистру приобретений предприятия (готовой продукции, товаров, услуг, расходных материалов) следует формировать в каждом из случаев внесения изменений. Получается, что приложения к журналу операций разрешают внесение корректировок, подтверждают их наличие.

При этом поправки оформляются уже за прошедшие налоговые периоды.

Много информации по теме вы найдете в данном видео:

Понятие и суть

Дополнительные листы, которые являются приложением к книге покупок, формируются в текущем периоде, когда был обнаружен недочет. Но период, который корректируется листом, является прошедшим. По документу можно исключать из учета уже проведенные счета-фактуры на полную стоимость или частично, по которым вычет налога на добавленную стоимость был рассчитан неверно. Также на основании дополнительных листов к книге покупок вносятся изменения в уже существующие счета фактуры (текстовая часть, адрес организации и прочие сведения).

Суть дополнительного листа к книге покупок сводится к закономерному течению жизнедеятельности предприятия. Согласно последним изменениям в действующем законодательстве, каждая выписанная счет-фактура отражается в единой базе налоговой службы. По этой причине исправления в документы, подтверждающие начисления федерального сбора, просто так вносить нельзя. Каждое изменение или группа фиксируются дополнительным листом.

Чем регулируется вопрос

Основным документом, регламентирующим вопросы ведения книги покупок и дополнительных листов, является Постановление Правительства 1137 20011 года. В нормативный документ неоднократно вносились изменения, касающиеся спорных вопросов.

Так, долгое время инспекторы налоговой службы настаивали на том, что исправления в книгу покупок надлежит вносить в периоде фактической корректировки. Таким образом налогоплательщики теряли свое право на вычет. Суды систематически подтверждали сторону хозяйствующих субъектов до тех пор, пока в Постановление не были внесены соответствующие изменения.

Сколько ДЛ может быть

Согласно определению, дополнительный лист книге покупок может быть один. Количество приурочивается к налоговым периодам, за которые отчитывается организация. Так, если отчет по налогу на добавленную стоимость представляется ежеквартально, соответственно, таких листов в текущем году может быть четыре (один за прошлый год и три за текущий).

*На практике, таких листов может быть и несколько. Это допускает законодатель, указывая на необходимость формирования сведений по полю «ИТОГО» из графы 16 последнего из записанных в налоговом периоде дополнительных листов к книге покупок.

Когда заполняется

В практике хозяйствующих субъектов наиболее частыми случаями оформления дополнительных листов являются следующие:

• В результате внутреннего самоконтроля были выявлены документы, которые неправомерно отнесены в состав налогооблагаемой базы (увеличили ее). Оформление дополнительного листа позволит исключить «предъявку» контрагента из рассматриваемого периода;
• Наиболее частый случай – счет-фактура пришла с опозданием и необходимо отнести ее в прошлый период. Корректировка в этом случае будет сопровождаться не только создание дополнительного листа, но и представлением уточненной налоговой декларации (если уже подана).

 Дополнительные листы в Excel 2007 — тема видео ниже:

Заполнение дополнительных листов

В 2019 году форма не претерпела особых изменений. В редакции Постановления Правительства 1137 2011 года указывается на необходимость заполнения следующих полей регистра:

• Номера порядкового;
• Наименования покупателя (полного и сокращенного). Должно соответствовать учредительным документам;
• Номеров налогоплательщика – ИНН, КПП;
• Налогового периода, в котором произошла корректировка сумм и иных сведений. Сделать это нужно до внесения исправлений;
• Дату оформления.

Ошибочные записи в самой книге исправляются по-разному, в зависимости от того, завершился квартал или еще нет. Внутри налогового периода записи следует оформлять в основном регистре с отражением минусовых данных.

Формирование дополнительных листов в «1С:Бухгалтерии 7.7»

Печать дополнительных листов в типовой конфигурации осуществляется при помощи отчетов «Книга покупок» и «Книга продаж». Для формирования дополнительных листов следует установить переключатель группы «Вариант формирования отчета» в положение «Дополнительные листы» (см. рис. 6). При этом становится доступным выбор вариантов формирования дополнительных листов:

1. Текущий период — дополнительные листы формируются за текущий период с корректировками, внесенными в последующих налоговых периодах. При этом дополнительные листы автоматически нумеруются. Данная методика предназначена для формирования дополнительных листов «задним числом». Например, если в качестве периода отчета установлен январь, то будут сформированы все дополнительные листы книги покупок за январь, в которых будут отражены корректировки, внесенные в феврале, марте и т. д.

2. Корректируемый период — дополнительные листы формируются за все предыдущие налоговые периоды, в которые внесены изменения в текущем налоговом периоде (периоде формирования книги покупок (книги продаж)). Данная методика предназначена для формирования дополнительных листов «по мере их возникновения». Например, если в августе корректируются счета-фактуры, выданные в январе и марте, то при составлении отчета за август будут сформированы: дополнительный лист книги покупок (книги продаж) за январь; дополнительный лист книги покупок (книги продаж) за март; в сформированных дополнительных листах будут отражены корректировки, внесенные в августе.

Рис. 6

Для формирования записей дополнительных листов предназначены документы «Формирование записей книги покупок», «Формирование книги продаж», «Запись книги покупок» и «Запись книги продаж». Для того, чтобы запись книги покупок или запись книги продаж была отражена в дополнительном листе, предназначены специальные реквизиты документов «Запись доп. листа» и «Дата доп. листа».

Следует обратить внимание, что дополнительные листы формируются на основании: документов «Запись книги покупок»/»Запись книги продаж» с установленным флагом «Доп. лист»; строк документа «Формирование записей книги покупок»/»Формирование записей книги продаж», в которых установлен флаг «Запись доп. листа».

Для того, чтобы строка документа «Формирование записей книги покупок» или «Формирование записей книги продаж» отразилась в дополнительном листе, следует в этой строке установить флаг «Запись доп. листа» и указать корректируемый период, заполнив реквизит «Дата доп. листа». Для этого рекомендуется указать в реквизите «Дата доп. листа» дату выдачи корректируемого счета-фактуры. Указанные реквизиты заполняются автоматически, но их значения могут быть изменены пользователем.

При заполнении документа «Формирование записей книги покупок», флаг «Запись доп. листа» автоматически устанавливается в строках, в которых отражены суммовые разницы, возникшие при оплате счета-фактуры, полученного в предыдущем периоде. Реквизит «Дата доп. листа», предназначен для указания налогового периода, в который вносятся изменения. Для этого рекомендуется указать в реквизите «Дата доп. листа» дату выдачи корректируемого счета-фактуры. При автоматическом заполнении в реквизите указывается дата документа из графы «Счет-фактура».

При автоматическом заполнении документа «Формирование записей книги продаж» флаг «Запись доп. листа» устанавливается в строках, отражающих суммовые разницы возникшие при оплате счетов-фактур, выданных в предыдущем периоде. При этом формируются две записи дополнительного листа книги продаж:

• первая запись отражает аннулирование счета-фактуры;
• вторая — регистрацию счета-фактуры с внесенными в него изменениями.

Реквизит «Дата доп. листа», предназначен для указания налогового периода, в который вносятся изменения. При автоматическом заполнении в реквизите указывается дата документа из графы «Счет-фактура».

Если требуется ввести запись дополнительного листа вручную, следует дополнительно, в конце периода, ввести новый документ «Формирование записей книги покупок» («Формирование записей книги продаж»), заполнить соответствующие значения реквизитов (в качестве даты дополнительного листа следует указать дату корректируемого счета-фактуры) и сохранить (без проведения) (кнопка «Записать»).

Документ «Формирование записей книги покупок» («Формирование записей книги продаж») следует использовать в тех случаях, когда корректируемый счет-фактура автоматически отражается в книге покупок (книге продаж).

То есть, в договоре, указанном в документе «Счет-фактура выданный», должен быть установлен флажок «Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж».

Если счета-фактуры отражаются в книге покупок (книге продаж) вручную при помощи документов «Запись книги покупок» («Запись книги продаж»), то для ввода записей дополнительных листов следует использовать документы «Запись книги покупок» или «Запись книги продаж» соответственно. Для того, чтобы документ «Запись книги покупок» отражал запись дополнительного листа, необходимо заполнить его реквизиты следующим образом:

• указать документ основание (счет-фактуру поставщика);
• установить флаг «Доп. лист» в группе реквизитов «Запись доп. листа»;
• в поле «Дата доп. листа» указать дату выдачи аннулированного счета-фактуры.

Пример 3

В мае от поставщика услуг (ООО «Доставка товаров») получен счет-фактура (№ 39 от на сумму 236 971,14 руб., в т. ч. НДС 36 148,14 руб.).
Счет-фактура зарегистрирован в книге покупок.
Предположим, что в июне поставщик аннулировал данный счет-фактуру.

Так как счет-фактура был получен в предыдущем налоговом периоде, его корректировку следует отразить в дополнительном листе книги покупок. Для этого в июне следует (см. рис. 7):

1. Ввести документ «Запись книги покупок».
2. Указать сумму покупок, сумму без НДС и сумму НДС со знаком «минус».
3. Установить флаг «Доп. лист» в группе «Запись доп. листа».
4. Указать дату дополнительного листа. В качестве даты дополнительного листа следует указать дату выдачи аннулируемого счета-фактуры (в данном случае ).

Рис. 7

Для отражения записи дополнительного листа книги продаж следует ввести два документа «Запись книги продаж». Один — для аннулирования зарегистрированной ранее записи книги продаж (суммы в документе со знаком «минус»), другой — для регистрации счета-фактуры с учетом исправлений. В обоих документах следует:

• указать документ основание (счет-фактуру полученный);
• установить флаг «Запись доп. листа на дату» и указать дату выдачи корректируемого счета-фактуры.

Пример 4

В апреле покупателю (ООО «Стройкомплект») выдан счет-фактура (№ 18 от на сумму 2 360 руб., в т. ч. НДС 360 руб.). Счет-фактура зарегистрирован в книге продаж. В июне в счет-фактуру были внесены исправления (сумма счета-фактуры была увеличена до 2 950 руб.).

Так как счет-фактура был выдан в предыдущем налоговом периоде, его корректировку следует отразить в дополнительном листе книги продаж. Для этого в июне следует:

• ввести два документа «Запись книги продаж». Первый документ отражает аннулирование счета-фактуры (все суммы со знаком «минус»). Второй документ отражает регистрацию счета-фактуры с учетом корректировки. В документах следует установить флаг «Запись доп. листа на дату»;
• указать дату дополнительного листа. В качестве даты дополнительного листа следует указать дату выдачи корректируемого счета-фактуры (в данном случае ).