Что полагается при увольнении по соглашению сторон

Лицам, желающим повысить правовую грамотность, полезны сведения, как проводится увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году. Узнайте о нюансах процедуры. Размер выплат при увольнении по соглашению сторон для каждой организации разные, все зависит от оклада сотрудника и возможностей самой организации, а также зависит от причины увольнения.

Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон по закону?

Трудовым законодательством определено, что работодатель обязан в день увольнения произвести следующие выплаты:

• заработной платы за период, который он отработал;
• компенсацию при наличии неиспользованных дней отпуска;
• премиальные суммы, если они полагаются работнику.

Статья 178 ТК позволяет также выплатить при увольнении иные выходные пособия, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Таким образом, если работодатель закрепил в локальных нормативных актах выплату отступных в 3 оклада, то работник вправе на нее претендовать при увольнении по соглашению сторон.

О видах компенсаций

При увольнении с предприятия обычно выплачиваются расчетные, а каким образом они насчитываются, знают только лишь бухгалтера. То есть сами сотрудники редко разбираются какие им положены компенсации.

К таковым относятся:

1. Обязательные выплаты. При увольнении положено выплатить заработную плату в полном объеме с момента последнего начисления заработка. Допустим, в середине месяца выдавался аванс работнику, а увольнение было в конце этого периода, то ему необходимо выплатить заработок за две последние недели. Компенсировать важно все средства положенные за неиспользованные отпуска, несмотря на то, что прошло не только год, но и два. А если произошло наоборот, и работник отгулял отпуск авансом, то с него напротив, удержат некоторую сумму, то есть к этому было быть подготовленным.
2. Дополнительные начисления. С этими видами компенсаций не так все просто, как кажется, ведь они установлены локальными документами предприятия. Это могут быть премии при выполнении производственного задания, бонусы на основании характера работы, компенсации, оговоренные в соглашении.

Плюсы и минусы заключения соглашения

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году имеет положительные и отрицательные стороны для руководства компании и увольняющегося человека. К ним относятся такие факторы:

1. Быстрота и удобство оформления. Бухгалтерии и ОК не придется оформлять ворох бумаг – только написать соглашение по заявлению, если инициатива увольнения исходила от сотрудника, оформить приказ, выдать полагающиеся деньги. Правильное составление документации гарантирует отсутствие претензий по стороны профсоюзных деятелей, судов первой инстанции и надзорных органов. Работнику можно уволиться в любой день, заранее оговоренный, без потери денег и репутации. На будущей работе запись об увольнении по согласию расценивается как способность к компромиссам.
2. Возможность прийти к обоюдному согласию по всем вопросам. Подписание сторонами бумаги способствует мирному урегулированию спорных ситуаций. Размер денежных компенсаций, дата увольнения оговариваются заранее, претензий после подписания бланка согласия не остается, директорат предприятия и работник расстаются мирно, без упреков, обвинений, подачи исковых прошений в суды.
3. Согласование условий. Процедура позволяет договориться участникам сделки о любых условиях, сопутствующих увольнению. Нередки ситуации, когда договорные обстоятельства не афишируются, оставаясь конфиденциальными. Данное условие помогает обеим сторонам отстаивать свои права, находясь в рамках законодательства, проводя переговоры о сроке ухода с работы, взаимных обязательствах.
4. К минусам стоит отнести отсутствие требований к работодателю по защищенным категориям граждан. Если трудовой контракт предусматривает разрыв отношений с заключением мирной сделки, то руководство организации может уволить беременную женщину, человека, находящегося на испытательном сроке, в учебном отпуске. Восстановиться на предприятии с отзывом заявления можно по письменному согласию обеих участников сделки, за исключением женщины, вынашивающей ребенка – законом предусматривается преимущественное право беременной аннулировать договоренность.

Что такое увольнение по обоюдному согласию

Содержание

• 1 Что такое увольнение по обоюдному согласию
  • 1.1 Законодательная база:
  • 1.2 Когда используется
  • 1.3 Есть ли компенсация
• 2 Виды выплат по договоренности
  • 2.1 Дополнительные назначения
• 3 Порядок оформления выплат при обоюдном соглашении
  • 3.1 Размер компенсации
  • 3.2 Нюансы
• 4 Вопросы и ответы

Уход с соглашения сторон – прекращение трудовых отношений, по обоюдному решению. В рамках процедуры сотрудник с работодателем сами принимают решения в отношении срока отработки, конечного рабочего дня и назначения выплаты. Оформляется она соответствующим письменным согласием сторон и приказом.

Ст. 78 ТК определяет основание – двухстороннее соглашение.

Условия, которые должны быть прописаны в письменном соглашении:

• дата разрыва отношений;
• срок отработки (при необходимости);
• основания;
• наличие и размер увольнительных выплат.

Решение об увольнении не ограничено временными рамками, отработкой. Принять его и прекратить сотрудничество лица вправе за один день, двое суток или за две недели. Закон не устанавливает необходимость отработки и назначения компенсации. Все эти вопросы оговариваются в индивидуальном порядке.

Законодательная база:

• ТК – свод законов в сфере труда.
• ФЗ № 1032-1 – законопроект, регулирующий сферу занятости населения.
• ГК РФ – свод законов, из которого можно почерпнуть тонкости судебного регулирования при защите интересов.

ТК предусматривает право отозвать заявление в период двухнедельной отработки, если это личная инициатива. Если согласие обоюдное, вернуться на работу не так просто. Восстановить претендента могут только в случае, если не взяли на его место другого представителя. Можно предложить также другую вакантную должность.

Когда используется

Соглашение нельзя считать гражданским договором, так как заключение его производится в рамках трудовых взаимоотношений. Работодатель может направить письменное предложение сотруднику о возможном увольнении, в случае нахождения последнего на больничном или плановом отдыхе.

Предлагается такой вариант в случае, когда на предприятии есть финансовые трудности, ожидается его реорганизация, ликвидация. Для сотрудника предпочтительней конечно дождаться ликвидации, так как при сокращении выплачивается материальное пособие. Но оговариваемый уход влечет выгоду для сотрудника, которому грозит увольнение за несоответствие, прогулы, пьянство.

Схема часто используется в ситуации, когда в силу семейных обстоятельств, состояния здоровья, лицу необходимо уйти без двухнедельной отработки. В этом случае сотрудник просит, а руководитель отпускает его в оговоренный срок. Есть и иные случаи, в которых соглашение себя оправдывает.

Разница между обоюдным решением и инициативой со стороны работника на увольнение заключается в возможности изменить дату ухода и предусмотреть другие обстоятельства. Например, работодатель, может назначить материальную доплату, а сотрудник – уйти без отработки.

Есть ли компенсация

Компенсационная выплата при увольнении, на основании обоюдного соглашения, не гарантируется законом. Это договоренность сторон, а не обязанность работодателя. Если того требует внутренний распорядок, лица договорились, позволяет финансовое положение предприятия, то назначение компенсации может иметь место. Следовательно, выплата – не обязанность, а право работодателя.

Внимание! Оформление письменного соглашения – обязательство для соответствующего вида увольнения.

НДФЛ с выплат при увольнении по согласованию сторон в 2019 году

Налоговый кодекс в п.3 ст. 217 предусматривает освобождение от подоходного налога компенсаций, выдаваемых при отставке гражданину, если они не превышают его трехкратную зарплату. Если выплаты выше указанного уровня, то сумма превышения облагается НДФЛ. Для жителей Крайнего Севера верхний необлагаемый потолок дотаций установлен в шестикратном размере ежемесячной оплаты труда.

Что означает «Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 3 оклада»?

Размер компенсации при увольнении при взаимной договоренности сторон обязательно закрепляется в соответствующем письменном соглашении. Строгого размера выходного пособия законом не устанавливается. Исходя из этого, работодатель вправе при установлении его руководствоваться локальными документами либо прописать размер в соглашении о расторжении трудового договора.

Поэтому работодатель может установить даже для конкретного увольняемого гражданина свой размер компенсации: 2, 3 и более окладов. Если стороны договорились о выплате трех окладов, то выходное пособие должно быть прописано в соглашении, рассчитано и выплачено вместе с теми суммами, которые выплачиваются при увольнении в обязательном порядке.

О требованиях из законодательной и нормативной базы

Согласно требованиям законодательства сотрудник и работодатель могут прийти к расторжению трудовых отношений или договорных обязательств соглашения в разное время. Тем более срока для подобных действий не регламентировано. Увольнение по согласию обеих сторон бывает, что оформляется приказом по организации, но такое действие не есть правильное.

Если требуется расторгнуть договор, то дополнительно еще необходимо оформить по этому поводу соглашение, в котором обозначить все условия, размер выплат и компенсаций основания. Законодательной базой выплата компенсаций не полагается, в связи с этим обе стороны могут самостоятельно решить данный вопрос. На основание при этом принимаются сложившиеся обстоятельства, возможности организации по выплате денежных средств, а также коллективным договором, действующим на предприятии.

Виды выплат по договоренности

Если есть увольнение, условия которого оговорены с позиции двух сторон, компенсационной выплаты для уходящего сотрудника не предусмотрено. Лицо может рассчитывать только на стандартные начисления по отработанному сроку, неиспользованному отпуску. Такая схема действует, если другого обстоятельства не предусмотрено в подписанном соглашении.

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

8 (800) 550-72-89 Бесплатно по всей РФ

8 (499) 653-59-12 Москва и Моск. обл.

8 (812) 648-22-83 Санкт-Петербург и Лен. обл.

Задать вопрос

Стандартные виды начислений:

1. Заработная плата за отработанный период, включая последний рабочий день.
2. Отпускная компенсация, за все дни для отдыха. Сотрудник может использовать перед уходом накопленный отпуск, а может получить за него денежное возмещение.
3. Больничные выплаты. Работодателем должен быть оплачен весь срок нетрудоспособности, предшествующий уходу. Дополнительные компенсационные, поощрительные назначения.

По желанию работодателя, при наличии договоренности или иного основания сотруднику могут выплатить различные премиальные назначения, материальную помощь. Если соответствующие начисления предусмотрены внутренними документами предприятия, то никакого дополнительного документального подтверждения не потребуется. В ситуации, когда выплата стала условие договоренности сотрудника и директора, то основание и сумму обязательно нужно предусмотреть в письменном соглашении.

Дополнительные назначения

На основании локальных актов сотруднику могут быть назначены различные компенсационные, премиальные доплаты и материальная помощь:

• премия в рамках Положения о премировании;
• бонусы, если условиями оплаты труда предусмотрены соответствующие начисления;
• компенсация, предусмотренная увольнительным соглашением;
• материальная помощь по внутренним нормативным актам;
• компенсация за опасные, вредные условия труда.

Особенности начисления страховых взносов в ПФР и ФСС России с суммы компенсаций

Все возмещения, отчисляемые работодателем сотруднику по трудовым контрактам, коллективным договорам, облагаются взносами в ПФР, ФСС и ФОМС. Это установлено федеральным законом от № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

В соответствии с п.2 ст.9 указанного акта, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты в виде выходных пособийв части, превышающей трехкратный (для работавших в условиях Крайнего Севера — шестикратный) размер ежемесячного заработка, должны облагаться страховыми взносами в указанные фонды. С иных выплат, связанных с увольнением работника, отчисления не делаются.

Процесс увольнения по согласию сторон

Последовательность увольнения сотрудника по соглашению сторон следующая:

1. Оформление проекта соглашения, с внесением в него размеров всех компенсационных выплат и неустоек. Здесь важно решить какой размер денежных средств выплачивать сотруднику, чтобы обе стороны оставались при своих интересах.
2. Далее необходимо провести собеседование с работником, так как такие переговоры приведут лишь к положительным критериям.
3. После переговоров, нужно работнику представить документ для подписания, ранее подписанный работодателем.
4. Далее необходимо приступить к разработке приказа об увольнении, после с этим документом тоже нужно ознакомить сотрудника.
5. После того как сотрудник был уволен с данного предприятия, ему необходимо выплатить положенные средства в этот же день.

Формализованных приказов и соглашений не регламентировано, поэтому в каждой организации эти документы разрабатываются самостоятельно, как правило, этим занимаются работники кадровой службы.

Соответствия требованиям законодательных актов проверяется работниками юридического отдела, так как они в итоге принимают участите в комиссиях по трудовым разногласиям.

Основания для выплат

Если сотрудник увольняется по согласованности с работодателем, то этому причиной могут являться как решение руководства, так и самого сотрудника.

Перечень возможных оснований:

1. Если сотрудник сам изъявил желание уволиться с предприятия, то ему необходимо написать заявление и обратиться к руководителю. Последний определяет с отработкой ему подписать бумагу либо без отработки. Как правило, отработать работник должен две недели. Увольнение без отработки тоже возможно, но этого нужны сопутствующие причины. Это может быть призыв в армию, выход на заслуженный отдых либо поступление в вуз.
2. Если близкий или дальний родственник заболел и проживает довольно далеко от населенного пункта, где трудится сотрудник, то последнему тоже положено подписать заявление без отработки. Для этого достаточно представить заключение врачебной комиссии, чтобы руководитель правильно понял сложившееся обстоятельство.

Если работник сам проявил желание уволиться, то выплаты денежных средств дополнительные ему не будут положены.

Примеры подобных увольнений:

1. Если полностью ликвидируется предприятие, то выплачивать денежные средства работодателю необходимо в повышенном размере. Это наиболее выгодно для организации, так как исключается оформление процедуры сокращения.
2. Если под это освобождение от занимаемой должности попадают женщины в период ожидания малыша, то они не теряют положенных к выплате средств.

Если сотрудник является инвалидом, то прежде всего следует доказать, что он может справиться с работой. По причине появления сотрудника на работе в состоянии опьянения требуется оформление многих документов, доказывающих этот факт, то если соглашение достигается обеими сторонами, то это очень удобно.

Когда оформляются компенсационные начисления

Компенсации по достижению соглашения

На основании нормативной базы компенсации по достижению соглашения обеих сторон не положены, так как это решение работника или руководителя. Только лишь по этой причине работодатель может сам принять решение о компенсации. При этом ни одна из сторон не остается ущемленной.

Читайте также: Выплаты по сокращению: процедура и гарантии пенсионерам

Несмотря ни на что в некоторых случаях компенсации лучше выплатить.

Согласно локальным нормативным документам, работодатель обязан выплачивать компенсации работникам по достижению соглашения сторон. Это может быть прописано в стандарте предприятия, положениях или коллективном договоре.

Плюсы и минусы для работника

Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:

• работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
• работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
• все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.

Отрицательные стороны также присутствуют:

• забрать заявление об увольнении становится невозможным даже, если работник передумал увольняться. Но это правило действует только, если работник уже подписал соглашение;
• при выходе на больничный лист трудовой договор будет прекращен в указанную в соглашении дату;
• под увольнение по соглашению сторон можно подвести любую льготную категорию работников: декретниц, пенсионеров, многодетных или одиноких матерей. Подписав соглашение, они принимают его условия и увольняются на общих основаниях. Работодатель может таким образом «выкупить» рабочее место за 3 оклада, которые выплатит в качестве выходного пособия.

Какие могут быть причины

Причины, по которым работники и работодатели идут на такую довольно экзотическую форму увольнения, могут быть различными. Как правило, для работника такими причинами будут:

• Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
• Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
• Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).

В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:

• Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
• Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
• Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.

Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.

Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Процесс ухода с работы по взаимному согласию руководства и работника включает несколько последовательных этапов. Законодательством они не оговариваются, но, во избежание конфликтных ситуаций, разбирающихся в судебном порядке, оформить документацию надо письменно, с выдачей экземпляров бланков официальных бумаг заинтересованным сторонам. Прекращение трудовой деятельности происходит по такому алгоритму:

1. Изъявляемая устно руководством или подчиненным инициатива о прекращении работы.
2. Написание заявления с указанием даты прекращения деятельности, устное обсуждение условий и компенсационных выплат.
3. Письменное оформление согласия, с регистрацией и подписанием участниками сделки.
4. Издание приказа установленной формы, под которым работник должен поставить подпись.
5. Расчет с выдачей оговоренных денежных средств.
6. Запись в трудовой книжке.
7. Вручение денег и документов увольняемому человеку.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Отдел кадров предприятия требует четко и грамотно составленной заявки на увольнение. Работник может набрать на компьютере или написать собственноручно заявление с указанием необходимых данных:

• В левом верхнем углу – полное название предприятия, фамилия, инициалы генерального директора, фамилия, инициалы, должность работника.
• Посередине, крупным шрифтом, слово «Заявление».
• Основной текст содержит суть прошения с указанием даты окончания работы, причин разрыва трудовых отношений, законодательные нормы, обосновывающие инициативу. Для увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2019 году нормативом является ст. 77, п.1 ТК РФ.
• Дата, подпись заявителя и расшифровка.

Обсуждение условий и суммы компенсационных выплат между сторонами

Согласие о прекращении сотрудничества выгодно труженику, если он получает крупные деньги. Работнику полагается заработная плата за фактически отработанное время, доплаты за неиспользованный трудовой отпуск, компенсация за расторжение сделки, если таковая оговорена трудовым договором.

Есть нюансы, которые должен знать гражданин, подписывающий документ с уплатой отступных. Если компенсации не оговорены в локальных нормативных актах компании, то делать выплаты руководство не обязано.

Оформление и подписание соглашения

Документ составляется в произвольной форме. В соглашении должны указываться такие сведения:

• Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
• Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
• Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
• Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
• Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
• Подписи и реквизиты участников соглашения.

Приказ и ознакомление работника под роспись

После подписания бланка отделом кадров издается приказ по предприятию, где указываются ФИО увольняемого сотрудника, реквизиты договора, соглашения, формулировка расторжения контракта.

Бумага имеет номер, проставляемый в трудовой книжке. Форма приказа подписывается руководителем фирмы, кроме того, необходима подпись увольняющегося сотрудника, с указанием факта ознакомления и согласия с текстом документа.

Записи в трудовой книжке и личной карточке

После регистрации приказа начальником отдела кадров (ОК) вносятся следующие сведения в трудовую книжку увольняющегося труженика:

1. Порядковый номер записи, дата.
2. Сведения об увольнении – номер, дата документа, статьи ТК РФ, обосновывающие действие.

Личная карточка должна иметь аналогичные сведения о причинах увольнения, реквизиты приказа, соглашения. Записи делаются на предмет проверки ведения документации надзорными органами. Трудовая книжка с записью об увольнении предоставляется сотруднику непосредственно после выплаты расчетных. На руки выдаются следующие документы:

• трудовая книжка;
• копия приказа;
• экземпляр соглашения.

Записка-расчет по форме Т-61

Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос Задать вопрос

В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.

Выдача документов и денежной компенсации в последний день работы сотрудника

Согласно нормам законодательства, претендовать на расчетные доплаты увольняемый гражданин может с момента подписания приказа, не дожидаясь дня выдачи заработной платы. Вместе с финансовыми средствами выдаются документы, свидетельствующие о мирном урегулировании денежных и юридических разногласий относительно преждевременного разрыва контракта по инициативе одной из сторон.