Что означает трудовой договор на неопределенный срок

На какой срок можно заключать трудовые договоры с работниками, от чего он зависит. Какие документы должен предъявить сотрудник для заключения трудового договора. Минимальный и максимальный сроки трудовых договоров. Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников. На какой срок можно заключать трудовые договоры с работниками, от чего он зависит. Какие документы должен предъявить сотрудник для заключения трудового договора. Минимальный и максимальный сроки трудовых договоров. Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников.

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора может быть следующим:

1. Бессрочным — он означает, что в трудовом договоре не установлен конечный срок работы человека, то есть он может работать сколько угодно долго.
2. Cрочный — в трудовом договоре указывается дата или событие, после наступления которых, он расторгается.

Если в договоре указана только дата начала работы, то по умолчанию он считается бессрочным. Если он заключен как временный без законных оснований, то его могут признать заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может заключаться на любой период времени, законодательство ограничивает только максимальный срок.

Если после наступления события или даты, которые ограничивают срок трудовых отношений, ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор автоматически пролонгируется и становится постоянным.

Минимальный

Минимальный период времени, на который можно заключить трудовой договор, в законодательстве не оговорен, поэтому он определяется исходя из требований и специфики работы, а также решения работодателя.

То есть, можно заключить трудовой договор даже на несколько дней. Более того, нельзя принимать сотрудника на работу без заключения письменного договора даже на один день.

Договора, заключенные на срок до двух месяцев называются краткосрочными и трудовые отношения, которые они регулируют, имеют ряд нюансов, по сравнению с остальными трудовыми договорами, в том числе и временными.

Читайте также: Заключение срочного трудового договора

Максимальный

58 статья ТК РФ устанавливает общий максимальный срок, на который можно заключить временный трудовой договор. Он составляет пять лет. Здесь же есть оговорка, что для применения больше срока в трудовом договоре должны быть отдельные основания, установленные законодательством.

Ярким примером может служить трудовой договор с руководителем. Статья 275 ТК РФ говорит о том, что в учредительных документах предприятия может быть указан срок действия полномочий избранного руководителя и на этот срок заключается временный трудовой договор. То есть он может быть, к примеру, шесть лет.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Трудовые договоры относятся к личным документам работников, поскольку в них отражен характер и условия выполняемой работы.

Согласно 125-ФЗ «Об архивном деле» в настоящее время выделяют два срока хранения таких документов:

1. 75 лет хранятся документы, которые отправлены в архив до  года.
2. 50 лет хранятся документы, отправленные в архив, начиная с  года.

Таким образом, трудовые договоры работников, уволенных в 2019 году и позже, будут храниться в течение 50 лет.

Их хранят либо в отдельных папках, либо в составе личных дел работника.

Обязательные условия

В трудовом договоре, как с указанием срока его действия, так и без, нужно указать (ст. 57 ТК РФ):

• ФИО сотрудника и наименование принимающей организации;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность сотрудника и физического лица, выступающего в роли работодателя;
• ИНН работодателя. Если в роли работодателя выступает физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, то эти сведения не обязательны;
• информацию о лице, представляющем работодателя, и документ, которым он наделён полномочиями оформлять трудовые отношения;
• дату и место подписания трудового договора.

Постоянный трудовой договор должен включать следующие условия:

• место работы. При устройстве сотрудника в обособленное структурное подразделение в другой местности указываются это подразделение и его местонахождение;
• трудовая функция. В этом поле указываются специальность, вид работы, должность. Если законодательством предусмотрены ограничения, компенсации или льготы, связанные с выполняемой работ по конкретным профессиям, должностям, специальностям, то эти наименования должны соответствовать требованиям профессиональных стандартов или квалификационным справочникам;
• дата, с которой сотрудник должен приступить к работе;
• время работы и отдыха (указывается, если для данного сотрудника режим не совпадает с общими правилами, принятыми в компании);
• условия оплаты труда;
• компенсации и гарантии за труд с опасными или вредными условиями труда;
• характер работы (разъездной, подвижной, в пути и др.);
• условие об обязательном социальном страховании;
• условия труда на рабочем месте;
• иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Трудовой договор заключается на неопределенный срок, если нет обстоятельств, ограничивающих его действия. Если же такие обстоятельства есть, то в разделе «дата начала работы» нужно указать и срок его действия. Также указываются и причины (обстоятельства), ставшие основанием для ограничения трудового договора сроком (ст. 59 ТК РФ).

Если суд установит, что трудовой договор с ограниченным сроком был оформлен без достаточных на то оснований, он трансформируется в трудовой договор бессрочный (образец приведён ниже). По решению суда руководитель должен будет внести в трудовой договор изменения. Для оформления таких изменений между сторонами составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. По тексту документа нужно указать, что положения о сроке действия трудового договора подлежат исключению.

Скачать образец бессрочного трудового договора

Преимущества бессрочного договора

При трудоустройстве потенциальный работник сделает свой выбор в пользу работодателя, предлагающего условия неопределенного срока действия трудового договора. Это условие дает гарантии защиты от недобросовестных действий работодателя.

Трудовой договор с неопределенным сроком обладает вескими преимуществами для соискателя:

• возможность уверенно планировать свои расходы, имея постоянный доход в виде стабильной заработной платы и должность, включенную в штатное расписание,
• усложненная процедура увольнения сотрудника по инициативе работодателя,
• постоянные сотрудники могут получать дополнительные бонусы от работодателя в виде полиса добровольного медицинского страхования, премирования, участия в социальных программах.

К наиболее важным моментам, прописываемым в соответствующем договоре, относятся:

• трудовая функция,
• должность согласно штатному расписанию,
• круг полномочий, обязанностей и прав сторон,
• размер вознаграждения работника, возможные мотивирующие или компенсационные выплаты.

Помимо основных аспектов грядущей трудовой деятельности, в трудовой договор могут быть внесены дополнительные пункты о постоянном повышении мастерства, оплата релокации сотрудника на место осуществления трудовых обязанностей, оплата проезда от места работы домой и прочие.