Что должен заверять нотариус

Как проходит заверение у нотариуса. Кто такой нотариус. Нормативное регулирование деятельности. Виды и стоимость услуг заверения. Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры? Любой нотариус постоянно проходит обучение и расширяет свои знания в юридической области, для этого замечательно подойдут профессиональные курсы юристов.

Оформление родительского разрешения на вывоз детей до 16 лет за границу

Скачать бланк разрешения на выезд ребенка за границу бесплатно в формате word

Данный документ потребуется для въезда на территорию некоторых иностранных государств в следующих случаях:

• Несовершеннолетний выезжает за пределы РФ в сопровождении одного из родителей;
• Несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении посторонних лиц (например, в составе туристической группы).

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец разрешения на выезд ребенка за границу:

Перевод документов

В нотариальной конторе подтверждают перевод только в случае, если нотариус сам владеет языком на уровне, достаточном для прочтения и понимания языка оригинала.

Если же нотариус не располагает достаточными знаниями, перевод заверяют подписью лица, осуществившего перевод. Нотариус в свою очередь удостоверяет подлинность подписи. Данные действия нотариуса описаны в гл. 13 «Основа Законодательства РФ о Нотариате».

У какого нотариуса можно оформлять наследство?

Нужен ли нотариус при дарении доли квартиры, читайте тут.

Сколько стоит оформить наследство у нотариуса, читайте по ссылке:

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

• с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
• подвергшийся ламинации;
• несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
• содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
• нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
• на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
• имеющий повреждения или плохо читаемые места;
• написанный или имеющий пометки карандашом;
• содержащий незаверенные исправления и дополнения;
•  включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
• копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
•  копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

• несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
• обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
• противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Как нотариальная помощь выглядит на практике

Перед проведением сделки или оформлением документов нотариус обязан проверить подлинность всех предоставленных документов. Таким образом, обращаясь к нотариусу, гражданин получает уверенность в чистоте проводимой сделки и всех участвующих в ней документов.

Нотариус обязан уведомить гражданина о его правах и обязанностях, а также о тех обстоятельствах, которые наступят после вступления документа в силу. Нотариус расскажет о нескольких путях оформления документов. Возможно, при оформлении квартиры в собственность следует оформить не дарственную, а договор купли-продажи.

Нотариус обязан проверить намерения сторон и получить сведения об их дееспособности. Принимая во внимание данные условия, а также нормы права, нотариус порекомендует наиболее рациональное решение в рамках закона. Например, бабушка планирует оформить дарственную на внука.

При этом предполагается, что дарственная вступит в силу только после ее смерти. Но статья 572 Гражданского кодекса РФ признает ничтожность договора дарения после смерти дарителя. Таким образом, в данных условиях нотариус предлагает заключить договор пожизненного содержания для обеспечения законности обязательств и намерений сторон.

Нотариус обязан убедиться, что на имущество, которое участвует в сделке, не наложен арест и прочие запрещения. Возможно, гражданин решил сэкономить деньги и решил приобрести дом без оформления сделки у нотариуса. Впоследствии оказалось, что на приобретенный дом наложен арест, о чем его не уведомили в Росреестре.

Данная база была создана в 1997 году, а ранее наложенные ограничения не были учтены. Как результат, гражданин вынужден обратиться в суд для защиты своих прав. В итоге есть риск лишиться и денег, и имущества. Если бы гражданин обратился к нотариусу, тот бы выявил факт наличия ареста.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу на нотариуса в нотариальную палату?

Документ, заверенный нотариусом, обладает полной юридической чистотой. Допустим, водитель продал автомобиль по доверенности другому лицу. Новый владелец автомобиля совершил ДТП и скрылся.

В таком случае, прежний владелец обязан нести ответственность, поскольку факт передачи автомобиля другому лицу не засвидетельствован. Если доверенность на передачу права управления автомобилем была заверена нотариусом, подобных вопросов не возникло, а защита в суде не составила бы особых сложностей.

Заверение брачного договора

Скачать бланк брачного договора бесплатно в формате word

Перед визитом к нотариусу необходимо составить брачный договор с учетом положений Семейного и Гражданского кодексов РФ, а также избежать разногласий между сторонами. Как правило, для подготовки этого документа супруги прибегают к услугам юриста.

Чтобы придать юридическую силу контракту, юрист запросит такие документы:

• Паспорт супруга и супруги;
• Свидетельства на объекты имущества, указанные в договоре;
• Прочие документы на недвижимость с указанием адреса и кадастрового номера;
• Свидетельство о браке.

Как правило, брачный договор регулирует имущественные отношения с указанием прочих условий, которые возникают при несчастном случае или неблагоприятных обстоятельствах.

Договор следует составить так, чтобы не ущемлять гражданские права супругов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец брачного договора:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

Какая у нотариуса ответственность

Все лица, занимающиеся нотариальной деятельностью на территории РФ, относятся к Нотариальным палатам. Если установлено, что работник нотариальной конторы отказывается производить какие-либо действия или совершает действие, выходящее за рамки законодательства, следует обратиться в суд.

Если в судебном заседании будет установлено, что нотариус своими действиями преступил закон, то суд лишит его права заниматься нотариальным делом и назначит материальное наказание.

Кроме того, в соответствии со ст. 17 Закона «О нотариате» в случае нарушения нотариус обязан возместить ущерб, который был нанесен гражданину неправомерными действиями или отказом произвести необходимые действия.

Также предусмотрено наказание в случае разглашение персональных сведений или конфиденциальной информации. Поэтому гражданская ответственность нотариусов всегда страхуется посредством договора коллективного страхования.

В случае выявления нарушений в работе нотариуса нотариальная контора возмещает ущерб гражданину. Если сумма ущерба превышает указанный в договоре лимит, то нотариус обязан компенсировать недостающую сумму за счет собственных средств.

При невозможности данной компенсации ущерб возмещается из средств фонда Федеральной нотариальной палаты. Если установлено, что нотариус нарушил Кодекс профессиональной этики, то его привлекают к дисциплинарному наказанию.

Ограничения для нотариального заверения

В статье 48 Закона «О нотариате» изложены обстоятельства, при наличии которых работник нотариата вправе отказать в заверении документа.

Важно! К ним относятся следующие случаи:

• Действия нотариуса противоречат законодательным актам;
• Нотариус не обладает правом на совершение определенных действий и следует обратиться к другому нотариусу;
• К нотариусу обращается недееспособное лицо или лицо, не обладающее достаточными полномочиями при обращении с подобным вопросом;
• Сделка противоречит действующему законодательству;
• При обращении юридического лица, если условия сделки противоречат уставным документам;
• В предоставленных документах выявлены факты, законность которых невозможно установить согласно действующему законодательству.

Договор ренты с пожизненным содержанием

Внимание! Чтобы придать юридическую силу договору пожизненной ренты и договору отчуждения имущества, следует предоставить комплект документов. К ним относятся:

Скачать бланк договора ренты с пожизненным содержанием бесплатно в формате word

• Лицензия, если одна из сторон является юридическим лицом;
• Свидетельство о праве собственности на имущество или выписка из Росреестра;
• Тех. паспорт помещения;
• Справка из Бюро тех. инвентаризации;
• Согласие супруга (заверяется нотариусом) на передачу недвижимости третьим лицам при условии, что она приобреталась в браке;
• Согласие супруга/супруги плательщика ренты;
• Заявление, в котором собственник имущества уведомлен об отсутствии договора с супругом;
• Справка из МВД о количестве лиц, проживающих в отчуждаемом помещении;
• Заключение органов опеки, при условии, что в помещении прописаны дети, не достигшие возраста 18 лет;
• Выписка из Росреестра с указанием прав на имущество и проводимых сделок, а также подтверждением отсутствия ареста.

Напоминаем, что справка о налоговой задолженности не относится к обязательным документам для заверения сделок у нотариуса. Такой документ предоставляется по договоренности участников сделки.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора ренты с пожизненным содержанием:

Виды и стоимость услуг заверения

Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

• государственной пошлины;
• стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.), особенности ее уплаты отражены в ст. . В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

Что нужно, чтобы заверить документы у нотариуса

Чтобы оформленная нотариусом сделка имела юридическую силу, представитель фемиды должен соответствовать ряду требований. В частности:

• Необходимость членства в палате нотариусов. Касается специалистов-частников
• Наличие действующей лицензии на занятие нотариальной деятельностью в частном порядке
• Соблюдение требований к печати. На ней должен быть герб РФ, юридическая информация и полные данные нотариуса (ФИО, должность, место работы)
• Актуальный, на момент совершения сделки, договор о страховании ответственности за действия нотариуса.

Важно: совершения любых нотариальных действий не допускается без наличия договора о страховании ответственности

Нотариусу запрещается:

1. Быть заинтересованной стороной, оказывать посреднические услуги в оформлении сделки
2. Заниматься иным бизнесом и получать иной доход, не связанный с юриспруденцией, наукой или преподаванием.

Важно: Полный список требований к документам, которые оформляются нотариусом, описаны в ст.160ГКРФ

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Комментирует нотариус:

Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

• Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
• Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

• Документы для регистрации ООО
• Завещание
• Разрешение на выезд ребенка за границу
• Брачный договор
• Уступка требования и перевод долга
• Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.

В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.

Принятие наследства

Скачать бланк заявления о принятии наследства бесплатно в формате word

Чтобы подтвердить готовность принять имущество, наследнику необходимо предоставить:

• Заявление наследника;
• Документ, подтверждающий факт отсутствия других лиц, которые по закону могут унаследовать имущество;
• ИНН и паспорт заявителя;
• Документы, содержащие информацию об объектах наследования.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о принятии наследства:

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

В своих действиях нотариус должен руководствоваться «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», в которых прописана ответственность за совершенные действия. Такой договор составляется не менее, чем на год. В договоре обязательно указываются условия возмещения причиненного имущественного вреда в период действия договора, учитывая срок исковой давности согласно с законодательством России.

Особенности нотариального заверения документации

Порядок работы нотариусов указан в «Основах законодательства РФ о Нотариате». В данном нормативном акте отсутствует понятие «заверение», фактически нотариус не «заверяет» документ.

Внимание! Выделяют следующие виды деятельности нотариусов:

• Удостоверение различных сделок;
• Подтверждение копий документов для предоставления в другие органы;
• Наложение или снятие ограничений на продажу или передачу имущественных объектов;
• Подтверждение времени предоставления документов.

Очередность действий нотариуса при выполнении его функций четко изложена в законе «О нотариате». В законе также указаны документы, которые следует предоставить для получения необходимого свидетельства или подтверждения. Также указаны требования, предъявляемые к документам, и порядок их приема.

Как избежать трудностей при заверении документов для регистрации ООО?

К сожалению, на практике довольно часто заявители сталкиваются с трудностями при подготовке и подаче документов в налоговые органы. Чтобы минимизировать риски отказа в приеме документов, важно придерживаться строгой последовательности действий при обращении к нотариусу:

• Предоставить в нотариальную контору не только заявление и доверенность для заверения, но и все остальные документы:

• Паспорт заявителя
• Устав организации
• Протокол/Решение о создании ООО
• Образец доверенности
• Иные документы, подготовленные для подачи в налоговую

Перед процедурой заверения нотариус сопоставит данные, указанные в заявлении, с данными согласно паспортам заявителей.

• Проверить самостоятельно еще раз корректность всех паспортных данных, указанных в заявлении на регистрацию, а также всех реквизитов.
• Проверить корректность данных, указанных в доверенности – личные данные доверителя и доверенного лица. В документе не должно быть опечаток и помарок. В противном случае документ будет считаться недействительной.

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

В случаях, когда регистрация проводится при личном визите собственника организации, нотариат заверяет заявление о гос. регистрации по форме Р11001. Если организацию регистрирует доверенное лицо, то следует предоставить нотариально заверенную доверенность для предоставления интересов собственника организации.

Для регистрации следует подготовить следующие документы:

• Устав;
• Паспорт собственника;
• Решение об организации предприятия;
• Доверенность для представителя (если требуется);
• Прочие документы, в зависимости от особенностей оформления.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Нотариальная доверенность на представление интересов.

Кто такой нотариус?

Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

1. Заверка документов.
2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

• государственные;
• частнопрактикующие.

Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

Функции нотариуса могут выполнять:

• При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
• За границей — должностные лица консульских учреждений.

Обязательной нотариальной заверке подлежат:

• бумаги по принятию наследства;
• доверенности на передоверие прав;
• переведенные с языка оригинала документы;
• разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
• действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца;
• фиксация сделок по купле-продаже недвижимости, в том чисел передача задатка;
• уступка требования и перевод долга;
• документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
• брачный контракт;
• регистрация ООО, его переименование;
• договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

Нотариальное заверение и легализация

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

• письменного перевода с языка оригинала;
• если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
2. оформляется в Министерстве юстиции;
3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
4. проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Нет необходимости легализировать:

• паспорта и документы, которые их заменяют;
• коммерческие и таможенные акты;
• бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

Доверенность на передоверие

Скачать бланк доверенности с правом передоверия бесплатно в формате word

Нужны следующие документы:

• Доверенность с указанием возможности передоверия;
• В ситуациях, когда необходимо передоверить имущество или права для защиты прав доверителя, при оформлении передоверия указываются причины передоверия и предоставляются доказательства, подтверждающие наступления таких условий. В таком случае согласие доверителя не требуется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности с правом передоверия:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Зачем обращаться к нотариусу

Как показывает практика, в случае возникновения спорной ситуации достоверность заверенных документов не требует доказательства. Тем не менее, при отсутствии нотариального заверения предоставленные документы могут быть не приняты судом в качестве доказательств.

После заверения нотариусом любой документ приобретает следующие качества:

• Права владельца документа защищены от имени государства;
• Документ оформлен без нарушения законодательных норм;
• Документ был признан публично, что подтверждает его чистоту и юридическую силу;
• В случае возникновения ошибки ответственность за проведение следки ложится на плечи нотариуса;
• Перед заверением документа нотариус обязан разъяснить права и обязанности, которые действуют после подписания данного документа.

Таким образом, нотариальное заверение сделки гарантирует ее юридическую чистоту и исключает возможность обжалования.

Особенности нотариального заверения документов

Согласно 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не «заверяют» документы. Термин «нотариальное заверение» не является официальным, поскольку действующее законодательство его не содержит.

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

• Удостоверение сделок
• Свидетельствование верности копий документов
• Снятие, либо, наоборот, наложение запрета на отчуждение имущества
• Удостоверение времени предъявления документов и т.д.

Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Ниже представлен список документов, которые без утверждения в нотариальной конторе лишаются юридического основания:

• Перевод документов;
• Разрешение на выезд ребенка за границу с одним из родителей или с родственниками;
• Брачный договор;
• Договор пожизненного содержания и ренты;
• Доверенность на передачу прав;
• Принятие имущества при наследовании;
• Продажа имущества, находящегося в долевой собственности;
• Регистрация юр.лица;
• Прочие документы, при подписании которых стороны договорились об их вступлении в силу с момента заверения.

Как указано в ст. 161 ГК РФ, гражданин не обязан заверять сделки у нотариуса, следовательно, закон допускает, что гражданин не воспользовался услугами нотариуса при оформлении документов, при условии, что документ не имеет юридических и фактических ошибок и неточностей. Если все участники сделки согласны с положениями документа (договора), то участие нотариуса не обязательно.

Продажа недвижимости

Скачать бланк согласия супруга на продажу квартиры бесплатно в формате word

Учтите! В зависимости от условий проведения сделки комплект документов может отличаться.

Скачать бланк договора купли-продажи квартиры бесплатно в формате word

Тем не менее, при любых обстоятельствах нотариус запросит следующие документы:

• Паспорт и ИНН владельца объекта недвижимости и других лиц, зарегистрированных по данному адресу;
• Паспорт и ИНН покупателя;
• Свидетельство о браке;
• Паспорт и ИНН супруги или супруга;
• Согласие супруга/супруги на продажу имущества;
• Документ, подтверждающий право собственности на данный объект недвижимости, которым служит:
• Свидетельство на владение;
• Свидетельство о наследовании;
• Подписанный договор купли-продажи;
• Решение суда (при наличии);
• Договор дарения или мены;
• Выписка из ЕГРН;
• Тех. паспорт помещения;
• Кадастровый паспорт;
• Заключение органов опеки, если на продаваемой жилплощади зарегистрированы дети или инвалиды;
• Заключение эксперта с указанием оценочной стоимости объекта недвижимости.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия супруга на продажу квартиры:

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора купли-продажи квартиры:

Посмотрите видео. Какие сделки требуют обязательного заверения у нотариуса: